[商务日语]定例総会出席の断り状

拝復　時下ますますご清祥のこととお喜び申しあげます。
さて、○月●日に開催されます貴組合の定例総会に出席の通知をご送付いたしましたが、急遽ベッドがあき次第入院ということになりました。不本意ながら今回は失礼させていただきます。
かねてより胃の具合が悪く、先般検査いたしましたところ潰瘍があり、手術を必要とする状態のようですので、悪しからずご了承のほどお願い申しあげます。
なお、当日ご出席の方々には、あなた様からよろしくご配慮くださるようお伝えください。
また、委任状を同封いたしましたので、ご提出くださるようお願い申しあげます。
まずは取り急ぎ、お願いかたがたおわび申しあげます。

出席できない理由を明記する。伝言を依頼しておけば誠意が伝わる。