【商务日语】邮件实例

由 **Ageha123** 周四十一月 29, 2007 8:22 am

挨拶状

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成○年○月○日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社　○○○
本社移転のお知らせ
　謹啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
　さて、この度弊社では業務拡張のため平成年月日より、下記新社屋に移転することとなりました。
　これを機に、一層のサービス向上に努めるべく、社員一同気持ちをあらたにしております。
　今後ともご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
　　旧住所等　□□□□
　　新住所等　□□□□

Point

●移転、変更、就任などの場合は、「いつから」「何から何へ」が目立つよう明記する。

●今後、「向上」していくことを明記する。

●関係が薄い企業や個人等にも送付する文書では、「謹啓；謹白」を用いる。

お祝い状

　平成○年○月○日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社　○○○

納品遅延のお詫び

　謹啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
　この度、納品の遅延より貴社に重大なご迷惑をお掛けいたしましたことについて、衷情よりお詫び申し上げます。
　現在、原因の特定を完了し、担当部署及び関連部署にて再発を防止するべくシステムの見直し作業を行っております。
　一同、誠心誠意努力して参る所存ですので何卒ご容赦賜りたく重ねてお詫び申し上げます。
　今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白

Point

●誠意をもって詫びるだけではなく、原因の特定と改善策を講じたことを加える。

●上記が「言い訳」にならないように留意する。

休職お願い書

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成○年○月○日

　　総務部長　○山○男殿
休　職　届

　　この度、病気治療のため休職いたしたくお願い申し上げます。

　　 1.　事　由　　　胃部手術及び療養
　　 2.　期　間　　　平成○年○月○日～○月○日
　　 3.　添　付　　　診断書
　　 4.　連絡先　　　□□総合病院　　住所；電話
　　　　　　　　　　　自宅　　　　　　　　住所；電話

　　　　　　　　　　　　　　所　属
　　　　　　　　　　　　　　役　職
　　　　　　　　　　　　　　氏　名　　　　　　　　　　　　　　　　　　印

Point

●休職理由別に複数フォームを用意し、必要書類等を把握しておく。

●緊急連絡や報告必須事項等、休職者へ手渡す注意事項を記載した書類を準備しておくのも良い。

企画書

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成○年○月○日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ○○部　○山○男

　　　　　　　　　　　　　　　新商品開発企画案
　考　察
　　　健康は高齢化社会のキーワードであり、これまでも当セク
　　ションでは「○○」をはじめ主に室内運動商品を開発してきた。

　提　案
　　　今後さらなる展開を図るべく、上記分野の先進国であるア
　　メリカで現在注目されている、微電流を利用した新しい運動
　　器具の開発を提案したい。

　概　要

　 ◎コンセプト　「5分でできる楽々運動」
　 ○担当部署　　第二開発部及びデザイン部
　 ○予定期間　　平成○年○月～○月
　

Point

●概要やスケジュールを可能な限り具体的に示す

●「なぜこの企画が必要か」伝わる工夫をする

●見込み売上や予算等については、別に試算表を添付する。

申請書

株式会社　○○○
　　人事部　御中

　　　　　　　　　　　　　　応募書類送付の件

　謹啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
　この度は、「広報職」への応募についてご承諾いただきありがとうございました。取り急ぎ、履歴書及びエントリーシートを送付させていただきます。是非とも、直接お話しできる機会をいただきたく存じます。
　ご多用中誠に恐縮ですが、ご検討いただきますようよろしくお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白
　　　　　　　　　　　　　　　　　　住　所
　　　　　　　　　　　　　　　　　　連絡先
　　　　　　　　　　　　　　　　　　学校名
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

Point

●事前に電話で内諾を得ておくことが望ましい。

●「取り急ぎ」等の文言を用い、積極的な応募であることをアピールする。

●熱意を滲ませる工夫を凝らす。